Seit dem 17.07.2018 enthalten alle von uns erstellten Lohnabrechnungen ein neues Sicherheitsmerkmal – die DATEV-Lohn-ID. Diese besteht aus einer Zeichenkette und wird oberhalb der Brutto-Bezüge angezeigt.
Die DATEV-Lohn-ID soll Institutionen (z. B. Banken oder Versicherungen) dabei unterstützen gefälschte Abrechnungen schnell zu erkennen.
Die DATEV-Lohnabrechnung ist damit die erste Abrechnung in Deutschland, die potenzielle Fälschungen erheblich erschwert.
Die Lohn-ID hat keinerlei Auswirkung auf die Lohnabrechnung und es besteht für Sie sowie für ihre Arbeitnehmer keinerlei Handlungsbedarf.
Wie funktioniert die Lohn-ID?
Die Lohn-ID setzt sich aus eindeutigen Merkmalen zur Identifikation der Person und den wichtigsten Abrechnungsbeträgen zusammen. Sollte im Nachhinein ein Merkmal der Abrechnung manipuliert werden, passen Merkmale und Lohn-ID nicht mehr zusammen.
Warum ein Sicherheitsmerkmal auf der Lohnabrechnung?
DATEV erreichen regelmäßig Anfragen von Dritten über den Steuerberater/ Lohnsachbearbeiter, ob eine Brutto/Netto-Abrechnung richtig und durch DATEV erstellt oder ob diese gefälscht wurde.
Was ist mit dem Datenschutz?
Die DATEV-Lohn-ID ermöglicht weder Rückschlüsse auf persönliche Daten des Gehaltsempfängers noch auf den, der die Abrechnung erstellt hat. DATEV gibt im Rahmen der Lohn-ID keine personenbezogenen Daten oder Auftragsdaten seiner Kunden oder Dritte weiter. Durch das neue Prüfverfahren müssen keine persönlichen oder personenbezogenen Daten gespeichert.
Weitere Informationen
Detaillierte Informationen zur DATEV-Lohn-ID finden Sie unter www.datev.de/lohn-id
